日本租房子有许多步骤以及专有名词，为了方便大家快速掌握重点，我们将过去租房过程中遇到的问题整理成一份说明书。
日本租房流程：从看屋到入住
以下流程①〜⑨约3～4周。因为有些时候当您申请租屋时，房子仍在整理中（例如：尚未盖好丶清理中((前租客搬走至新租客搬入的清理期一般约1～2周))或整修中），加上您申请租屋后您需通过保证公司的审查丶屋主的租屋许可及请管理公司制作租屋合同。
因此多数外国人到日本初期会先投宿酒店丶民宿或找短期租屋落脚，期间的通讯问题可先带一张国内买的日本流量卡。
①内見予約（ないけんよやく、naiken-yoyaku）：
上网搜寻中意的房子丶*与仲介预约看屋（內見）
② 入居申込み（にゅうきょもうしこみ、 nyūkyo mōshikomi）：
填写租屋申请书、提交需要文件和个人资料，*保证公司开始您的租屋审查
③入居審査－保証会社（ほしょうがいしゃ、 hoshōgaisha shinsa）：
*由保证公司审查是否愿意为承租人（您）担保
④入居審査－オーナー審査（ōnāshinsa）：
*通过保证公司审查後，需由屋主（或物业管理公司）决定是否答应租屋给您
⑤賃貸借契約書（ちんたいしゃくけいやくしょ 、chintaishakukeiyakusho）：
通常通过上述审查後，会由管理公司制作“租屋合同（賃貸借契約書）”
⑥ 初期费用（しょきひよう、shokihiyō 或 “契約金(けいやくきん、keiyakukin)“）：
租屋前须事先缴交租屋的初期费用，通常包括一开始的第一或二个月房租）
⑦ ライフライン（raifurain）＆インターネット（intānetto）：
*入住前自行事先申请开通水丶电丶瓦斯，以及网路
⑧重要事項説明（じゅうようじこうせつめい 、jūyōjikōsetsumei）＆賃貸借契約（ちんたいしゃくけいやく、chintaishakukeiyaku）：
由宅建士阅读租屋的重要事项给您听，您与仲介（或屋主代理人）签定租屋合同。
⑨鍵の受け渡し（かぎのうけわたし、 kagi no ukewatashi）＆入居（にゅうきょ、nyūkyo）：
原则上入住当天可以领钥匙，有些公司可以前一天交付房间钥匙
⑩住所変更（じゅうしょへんこう、jūshohenkō）：
持在留卡（“在留カード”ざいりゅうカード、 zairyūkādo）於入住的14日内至管辖区役所登记新住所地址（或变更地址）。请注意！有些行政区规定若超过14日会有罚款或将不受理。
日本租房需要的文件和资料：（影本/副本）
・护照之照面页影本
・日本在留资格认定证明书（尚未取得在留卡的情况）
・在留卡或“住民票”（じゅうみんひょう、 jūminhyō）
・留学生：入学通知书 或 就学证明书 或 学生证
・就职者：内定通知书 或 在职证明书 或 薪资证明
・收入证明 （例：源泉徴収票）或存款证明。通常提供房租缴纳者的，例如：父母的银行帐户存款
・日本国内紧急联络人的联络资讯 （根据不同的物件，有时亦会被要求提供一位保证人）
・印章丶*日本国内手机号码丶*日本当地银行帐户
日本公寓招租广告图
通常由「物件特色（例：新建丶最近车站步行时间丶免网路费丶地理位置）」丶「平面图丶招租条件＆费用」等组成。以下让我们针对平面图和招租费用进行介绍。
平面图（“间取り図”まどりず madorizu）
让我们看看以下房间平面图里面包含了什么信息。
日本公寓的格局主要以卧室（Ｒ丶room）丶客厅（L丶living）丶厨房（K丶kitchen）丶餐厅（D丶dining）和其他房间区域（Ｓ丶Serviceroom）来表示。由平面图可知，是一间卫浴分离丶室内能放洗衣机丶但无阳台的1K公寓。
- 玄関：房间入口
- 下駄箱：鞋柜
- 洗：可以设置洗衣机的位置，有时写成“Ｗ“
- 冷：可以设置冰箱的位置
- Ｋ：厨房，或写成 “キッチン（kitchin）“，或 ”台所（だいどころ、 daidokoro）“。
- 收納：收纳空间
- 洋室：西式卧房
- FL：木地板（フローリング 、 furōringu）
- 電：电器温水器。通常出现在“オール電化（ōrudenka）”公寓里。这类房间不能使用瓦斯，需使用IH电磁炉煮饭。
- CL：衣柜，或写成“クローゼット（ kurōzetto）”
- 納戸（なんど 、nando）：储存间
- 押入（おしいれ、 oshiire）：和室房中用來收纳物品的壁橱，通常是采用拉门
- 和室（わしつ 、washitu）：榻榻米仆铺成的日本传统房间
- WC：厕所，或写成“トイレ“（toire）
- UB：卫浴设备合一的浴室，或写成“ユニットバス（yunittobasu）“
- ロフト（rofuto）：阁楼
- バルコニー（barukoni）或 ベランダ（beranda）：阳台。通常有屋顶的称“ベランダ”，沒有屋顶的称“バルコニー“。
｢帖｣或称“畳（たたみ、 tatami）”，根据不动产公正竞争规约施行规则：1帖（1畳）＝1.62m²。根据日本不同地区的分类会有不同的尺寸。
日本租房初期费用
日本租屋的初期费用通常为租金的4～6倍，现在让我们对照下列名词，看看下列范例如果是在◯月1日租屋的话，初期费用会是多少。
賃料（ちんりょう、chinryō）：租金。
管理費（かんりひ、 kanrihi） 或 共益費（きょうえきひ 、kyōekihi）：管理费丶维修费。
礼金（れいきん、reikin）：租客付给房东且不会被退还的酬金。一次性费用，通常等同0～2个月份房租。
敷金（しききん、shikikin）丶保證金（ほしょうきん、hoshōkin）：押金。房东会在租屋期间内保管这笔费用，并在租客退租时退还扣除清理修缮费後的押金。一次性费用通常等同0～2个月份房租。
・敷引き（しきびき、shikibiki）、償却（しょうきゃく、 shōkyaku）：敷金若有“敷引き”或保证金若有“偿却”，表示保证金将不会退还给租客。
抗菌処理代（こうきんしょりだい、kōkinshoridai）：除虫丶消毒丶抗菌费。一次性费用。
24時間緊急サポート（24じかんきんきゅうさぽーと、24jikankinkyūsapōto）：租客丢失钥匙或水管漏水时，24小时紧急应对中心会派人随时前来处理问题。一次性费用或分期每月缴纳。
クリーニング代（くりーにんぐだい、kurīningudai）：室内清洁费。入住时或搬走时收费。一次性费用。
鍵交換代（かぎこうかんだい、kagikōkandai）：租客入住时更换锁头的费用。一次性费用，有些新落成的公寓不需此费用。
引落手数料（ひきおとしてすうりょう、hikiotoshitesūryō）：使用帐户自动扣缴每个月房租时的手续费。
火災保険料（かさいほけんりょう、kasaihokeryō）：火灾保险费。一次性费用，租屋每两年必须更新火灾保险。
保証会社利用料（ほしょうがいしゃりようりょう、hoshōgaisha riyōryō）：加入保证公司的费用。费用介於一个月租金合计额的20%～100％。有些管理公司会要求加入保证公司，同时还必须提供保证人，有保证人的情况%会较低。一次性费用，每两年缴更新费或每年缴年费。
仲介手数料（ちゅうかいてすうりょう、 chūkaitesūryō）：透过仲介租屋的情况，一般会收取0～1个月份租金相当额（另加上消费税）的仲介手续费。此费用有时不会特别被写出来，建议先与仲介确认。
更新料（こうしんりょう、kōshinryō）：租约满两年後的租约更新费，通常等同1～1.5个月份房租。
浄水器レンタルシステム（（じょうすいきれんたるしすてむ、jousuikirentarushisutemu）：房间内有安装设备（净水器）的情况下，需支付的租用费。类似费用还有网路使用费等。
